Eén organisatie, één Moodle
De organisatie bezit een Moodle-verbinding, de MCP-sleutels, de credits en het abonnement. Omdat de verbinding 1-op-1 bij een installatie hoort, betekenen twee Moodles twee organisaties.
Alles wat bij een organisatie hoort blijft erbinnen: leden van de ene zien nooit de sleutels, het gebruik of de gesprekken van de andere.
Rollen
| Rol | Mag |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief facturatie, de Moodle-verbinding en de organisatie verwijderen. |
| Beheerder | Leden, MCP-sleutels en de Moodle-verbinding beheren. Geen facturatie. |
| Lid | Het paneel en de AI-chat gebruiken. Kan de verbinding niet wijzigen en geen sleutels uitgeven. |
Het onderscheid dat dagelijks telt: alleen eigenaren en beheerders kunnen MCP-sleutels uitgeven of intrekken en kiezen welke sleutel de chat aandrijft.
Iemand uitnodigen
Uitnodigen doe je via Organisatie → Leden. De genodigde krijgt een e-mail met een link; uitnodigingen zijn 7 dagen geldig en kunnen vóór acceptatie worden ingetrokken.
Een uitnodiging geeft toegang tot het paneel — het maakt geen Moodle-account aan en regelt geen Moodle-toegang. Toegang tot Moodle-gegevens komt altijd van een sleutel, uitgegeven vanuit de plug-in of het paneel en gekoppeld aan een echte Moodle-gebruiker.
Iemand verwijderen
Een lid verwijderen ontneemt die persoon meteen toegang tot het paneel, maar trekt de MCP-sleutels niet in: dat zijn aparte credentials. Doe bij een vertrek dus beide:
- Verwijder de persoon uit de organisatie.
- Trek de aan die persoon uitgegeven sleutels in via Organisatie → Moodle → MCP-sleutels, en verwijder de Moodle-gebruiker in het onderdeel Gebruikers van de plug-in.
Van organisatie wisselen
Hoor je bij meerdere, wissel dan via de organisatiekiezer in de zijbalk. Sleutels, gebruik, credits en chatgeschiedenis volgen de organisatie waarin je zit.
Een organisatie verwijderen
Alleen een eigenaar kan dat. Verwijderen wist de Moodle-verbinding, de opgeslagen versleutelde tokens en de sleutels — assistenten stoppen meteen met werken. De webservicetokens zelf staan in je Moodle: verwijder ze daar ook als je de site uit dienst neemt.