Organizações e membros

Uma organização, um Moodle

A organização é a unidade dona de uma ligação ao Moodle, das suas chaves MCP, dos seus créditos e da sua subscrição. Como a ligação é 1:1 com uma instalação, ter dois Moodles significa ter duas organizações.

Tudo o que pertence a uma organização fica lá dentro: os membros de uma nunca veem as chaves, a utilização ou as conversas de outra.

Papéis

PapelO que pode fazer
ProprietárioTudo, incluindo a faturação, a ligação ao Moodle e eliminar a organização.
AdministradorGerir membros, chaves MCP e a ligação ao Moodle. Não gere a faturação.
MembroUsar o painel e o chat com IA. Não pode alterar a ligação nem emitir chaves.

A distinção que conta no dia a dia: só proprietários e administradores podem emitir ou revogar chaves MCP e escolher que chave alimenta o chat.

Convidar alguém

Convida-se em Organização → Membros. A pessoa convidada recebe um email com uma ligação; os convites são válidos 7 dias e podem ser revogados antes de serem aceites.

Um convite dá acesso ao painel — não cria uma conta no Moodle nem atribui acesso ao Moodle. O acesso aos dados do Moodle vem sempre de uma chave, emitida a partir do plugin ou do painel e ligada a um utilizador real do Moodle.

Remover alguém

Remover um membro retira-lhe o acesso ao painel de imediato, mas não revoga as chaves MCP que lhe tenham sido entregues: são credenciais separadas. Quando alguém sai, faça as duas coisas:

  1. Remova a pessoa da organização.
  2. Revogue as chaves emitidas para ela em Organização → Moodle → Chaves MCP, e remova o seu utilizador na secção Utilizadores do plugin.

Mudar de organização

Se pertencer a várias, mude no seletor de organização da barra lateral. As chaves, a utilização, os créditos e o histórico do chat acompanham a organização em que estiver.

Eliminar uma organização

Só um proprietário o pode fazer. Eliminar remove a ligação ao Moodle, os tokens cifrados guardados e as chaves — os assistentes deixam de funcionar de imediato. Os tokens de serviço web vivem no seu Moodle, por isso remova-os também lá se estiver a desativar o site.

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