Was Projects ist

Überblick

Projects organisiert die Arbeit eines Studios oder Dienstleistungsteams: jedes Projekt gehört zu einem Kunden, hat einen Projektleiter, ein Team, Aufgaben mit Meilensteinen und Dokumenten und — falls der Kunde Stunden im Voraus bezahlt hat — ein Stundenkontingent, von dem abgebucht wird. Das Team plant seine Woche und erfasst täglich seine Zeiten, und der Kunde kann Support-Tickets öffnen, die dein Team löst.

Personen und Verfügbarkeit, aus People

Projects legt keine Personen selbst an: Sie werden aus People gespiegelt, der App der Suite, die die Belegschaft und ihre Verfügbarkeit führt. Ohne verbundenes People hat ein Projekt einen Kunden, Aufgaben und Tickets, aber keine Zuweisungen oder Planung — der Bildschirm Einstellungen sagt es dir klar, falls das dein Fall ist.

Planung und Zeiterfassung

Zwei sich ergänzende Raster:

  • Planung — wie viele Stunden jede Person voraussichtlich pro Projekt aufwenden wird, Woche für Woche, gegen ihre tatsächliche Verfügbarkeit.
  • Zeiterfassung — die tatsächlich täglich erfassten Stunden, die jemand mit Berechtigung validieren kann.

Stundenkontingente und Tickets

Ein Kunde kann ein Stundenkontingent kaufen: ein Guthaben, das beim Erfassen von Zeiten oder beim Lösen eines Tickets abgebucht wird. Ist es aufgebraucht, wird dein Team benachrichtigt; der Kunde kann von seinem eigenen Portal aus weitere Stunden anfordern.

Das Kundenportal

Jeder Kunde (oder die von ihm benannte eingeladene Person) hat Zugang zu einem eigenen Portal, außerhalb der internen Anwendung: er sieht seine Projekte und deren Fortschritt, den Saldo seiner Kontingente und kann seine Tickets öffnen und verfolgen.

Projektwirtschaft, aus Finance

Nutzt deine Organisation auch Finance, erhält Projects, was für jedes Projekt abgerechnet und eingegangen ist, und berechnet dessen indirekte Kosten aus der erfassten Zeit — die Grundlage der Margenanalysen.

Der KI-Assistent

Projects bringt einen Assistenten mit, den du in natürlicher Sprache fragen kannst — „welche Aufgaben sind im Projekt Acme noch offen?", „welche Kontingente sind fast aufgebraucht?" — sowie einen MCP-Connector, um dieselben Daten von Claude, ChatGPT oder jedem kompatiblen Client aus zu nutzen.

Wie es weitergeht

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