Ein Projekt
Jedes Projekt gehört zu einem Kunden und hat einen Status (Planung, aktiv, pausiert, abgeschlossen, storniert), einen Projektleiter und ein Team. Seine Seite vereint Aufgaben, Meilensteine, Dokumente, manuelle Ausgaben, Portal-Gäste und — nutzt deine Organisation Finance — seine Finanzübersicht.
Wird ein Projekt als abgeschlossen markiert, werden Team und Leiter benachrichtigt, ebenso alle Portal-Gäste per E-Mail.
Aufgaben
Eine Aufgabe hat einen Titel, eine Priorität, Termine und eine oder mehrere
zugewiesene Personen. Sie kann Unteraufgaben, Kommentare und eigene
Dokumente tragen und von anderen Aufgaben abhängen — eine durch eine andere
blockierte Aufgabe wechselt automatisch auf BLOCKIERT, ohne dass jemand
das von Hand setzt.
Das Zuweisen einer Aufgabe benachrichtigt jede zugewiesene Person; ihr
Abschluss (Wechsel auf ERLEDIGT) benachrichtigt den Projektleiter und,
falls das Projekt Gäste hat, auch sie.
Meilensteine
Ein Meilenstein gruppiert mehrere Aufgaben unter einem terminierten Ziel, mit einer eigenen Checkliste, deren Punkte mit fortschreitender Arbeit abgehakt werden.
Wöchentliche Planung
Das Raster Planung verteilt erwartete Stunden: Zeilen = Projekte, Spalten = Personen der gewählten Woche, mit ihrer Verfügbarkeit als Spaltenobergrenze. Bearbeiten kann es nur, wer das Projekt leitet oder eine Planungsberechtigung für jedes Projekt hat; vergangene Wochen werden nicht mehr geplant, nur noch erfasst.
Meine Planung zeigt dasselbe Raster aus der Sicht einer Person: ihre Projekte gegen die Wochen des Monats.
Tägliche Zeiterfassung
Das Raster Zeiterfassung erfasst die tatsächlich geleisteten Stunden, Tag für Tag. Die eigenen Stunden zu erfassen erfordert keine besondere Berechtigung — im Projekt zu sein genügt — und wer berechtigt ist, kann zusätzlich eine Woche validieren, was sie gegen Änderungen sperrt, sofern nicht ausdrücklich wieder geöffnet.
Bleiben in einer Woche verfügbare Stunden unerfasst, werden die Person und ihre Führung montags benachrichtigt.
Manuelle Ausgaben
Ein Projekt kann Ausgaben tragen, die nicht aus einer Finance-Rechnung stammen — Spesen, Material — von Hand auf seiner Seite erfasst.
Wie es weitergeht
- Stundenkontingente und Tickets — falls dein Kunde Stunden im Voraus kauft oder Support braucht.
- Assistenten verbinden — um Claude, ChatGPT oder jeden MCP-Client zu deinen Projekten und Aufgaben zu befragen.