Guide de démarrage

1. Vérifiez la fiche légale de votre entreprise

Allez dans Mon entreprise et vérifiez la raison sociale, le numéro fiscal et l'adresse — c'est ce qui apparaît dans les communications et sur le portail public de carrières si vous l'activez.

2. Créez votre structure

Avant de créer des employés, il est utile d'avoir la structure de base :

  • Postes — les fonctions qui existent dans votre organisation.
  • Sites — les lieux physiques ou distants où travaille votre équipe.
  • Départements — vos équipes, chacune avec un responsable.
  • Types de contrat — les modèles de contrat que vous utilisez.

Chacun se crée depuis son propre écran, dans cet ordre si vous voulez pouvoir les assigner dès le premier employé.

3. Créez votre premier employé

Allez dans Employés → Nouveau et renseignez les données de base : nom, e-mail professionnel, poste, site, département et type de contrat. Si l'e-mail correspond à un membre déjà invité dans l'organisation, la fiche est liée automatiquement à son compte — dès lors, cette personne voit ses propres écrans en libre-service (Mon horaire, Mes absences, Mon CV...) lors de sa connexion.

4. Assignez un horaire

Depuis Horaires, créez-en un et assignez-le à l'employé — c'est ce que les pointages et le calcul de disponibilité utilisent pour savoir combien d'heures lui sont dues chaque jour.

5. Vérifiez l'organigramme

Ouvrez Organigramme et confirmez que la personne apparaît sous le bon responsable — il se calcule automatiquement à partir du champ « responsable » de chaque fiche.

Pour aller plus loin

Guide de démarrage