La fiche employé
Employés liste tout votre personnel, actif ou sorti. La fiche de chacun rassemble ses données personnelles, son poste et département actuels, ses contrats (dates et type), son responsable direct, et des onglets pour le reste de ses données People : CV, compétences, performance, objectifs et 1:1. Certaines données — numéro de sécurité sociale, IBAN, salaire — sont sensibles et visibles uniquement par qui a la permission explicite de les voir.
La sortie d'un employé n'efface pas son historique : elle ferme son accès et son contrat en cours, mais pointages, absences et évaluations passés sont conservés.
Organigramme
Organigramme dessine la hiérarchie complète à partir du champ « responsable » de chaque fiche — rien à maintenir à part, il se recalcule automatiquement dès qu'un responsable change.
Structure
| Écran | Ce qu'il définit |
|---|---|
| Postes | Les fonctions de votre organisation, avec un poste supérieur le cas échéant |
| Sites | Les lieux physiques ou distants où travaille votre équipe |
| Départements | Vos équipes, chacune avec un responsable |
| Types de contrat | Les modèles de contrat que vous utilisez (CDI, CDD, stage...) |
| Contrats | L'historique de contrats de chaque employé, avec dates, type, temps de travail et coût |
| Jours fériés | Le calendrier de travail de chaque site — utilisé pour calculer absences et temps de travail |
Chaque écran de structure a ses propres vues de création et d'édition ; supprimer un élément utilisé (un poste avec des employés, par exemple) est bloqué tant que vous ne l'avez pas libéré.
Mon entreprise
Mon entreprise conserve la fiche légale de votre organisation — raison sociale, nom commercial, numéro fiscal et adresse — utilisée sur le portail public de carrières et dans les communications sortantes.
Pour aller plus loin
- Temps de travail — horaires, absences, congés et pointages de ces mêmes personnes.
- Recrutement — comment arrivent les nouvelles recrues avant d'avoir une fiche employé.