Themabibliotheek

Hoe het werkt

Een thema hoort niet bij één content: het staat in de themabibliotheek van je werkruimte en elke content gebruikt er één. Meerdere content kunnen hetzelfde thema gebruiken, en dan verandert een wijziging van het thema alle content die het gebruikt. Wat je in een bepaalde brick hebt gewijzigd, blijft behouden: een brick bewaart alleen wat je erin hebt veranderd en neemt de rest over uit het thema.

Twee thema's in de bibliotheek mogen niet dezelfde naam hebben (hoofdletters maken niet uit).

Het thema van een content kiezen

Open de thema-editor met de knop Thema in de content-editor. In de kop toont de keuzelijst Thema de thema's van de bibliotheek; het thema dat nieuwe content standaard gebruikt, heeft de toevoeging “(standaard)”.

Als je een ander thema kiest, vraagt de app om bevestiging (“Thema wijzigen”). Alleen deze content verandert: het thema dat je niet meer gebruikt, wordt niet gewijzigd of verwijderd, en wat je in elke brick hebt gewijzigd, blijft behouden.

Naast de keuzelijst biedt het menu Themaacties:

• Naam wijzigen — wijzigt de naam van het thema (voor alle content die het gebruikt).
• Dupliceren — maakt in de bibliotheek een kopie van het thema, met zijn bestanden. Is de naam al in gebruik, dan heet de kopie “Naam (2)”.
• Alleen in deze inhoud een kopie gebruiken — zie hieronder.
• Nieuw thema — maakt een nieuw thema en deze content gaat het gebruiken.
• Naar ‘Thema's’ — opent de pagina van de bibliotheek.

Als meerdere content een thema delen

Als meer dan één content een thema gebruikt, toont de editor bovenaan een vaste melding: “Dit thema wordt door N inhouden gebruikt”. Inhouden tonen klapt de lijst uit (content in de prullenbak staat erbij als “In de prullenbak”). Wijzigingen in het thema worden automatisch opgeslagen en gelden voor al die content.

Wil je het uiterlijk van één enkele content wijzigen, gebruik dan Alleen in deze inhoud een kopie gebruiken (in het menu Themaacties): het thema wordt met zijn bestanden gedupliceerd en deze content gaat de kopie gebruiken; de andere houden het vorige thema. Daarna kun je de kopie bewerken zonder iemand anders te raken.

Als twee mensen tegelijk hetzelfde thema bewerken en hetzelfde onderdeel aanpassen, waarschuwt de app (“Iemand anders heeft dit thema gewijzigd; die versie is geladen.”) en laadt de opgeslagen versie. Werken ze aan verschillende onderdelen, dan is er geen conflict.

De pagina ‘Thema's’

Thema's in de zijbalk is de hele bibliotheek: elk thema met zijn kleuren, het aantal content dat het gebruikt en het label Standaard op het standaardthema. In het menu van elk thema kun je Bewerken, Naam wijzigen, Dupliceren, Als standaard instellen, Exporteren en Verwijderen.

• Nieuw thema — vraagt om een naam en een beginpunt bij Beginnen met: “De standaardwaarden” of een van de voorinstellingen (bijvoorbeeld Microlearning, met compacte navigatie, lineaire voortgang en korte content). De voorinstelling dient alleen om het thema te maken; daarna is het thema van jou en pas je het aan zoals je wilt.
• Thema importeren — maakt een nieuw thema van een eerder geëxporteerd .zip- of .json-bestand. Is de naam bezet, dan heet het ‘Naam (2)’; heb je al een identiek thema, dan wordt er niets gemaakt en krijg je te zien welk. Zie Thema's importeren & exporteren.
• Bewerken opent dezelfde thema-editor, met het voorbeeld van de meest recente content die het gebruikt. Gebruikt geen enkele content het thema, dan meldt het voorbeeld dat het verschijnt zodra er een is.

Het standaardthema

Nieuwe content (cursussen, microlearning en wat is gemaakt met instructieontwerp, de matrix of de cursusgenerator) begint met het standaardthema van je werkruimte. De eerste keer wordt er een gemaakt met de naam “Standaardthema”, met de standaardwaarden van het product. Microlearningmodules beginnen met een thema met de naam “Microlearning”, dat de eerste keer dat het nodig is wordt gemaakt.

Om een ander standaardthema te kiezen, gebruik je Als standaard instellen op de pagina Thema's. Alleen de eigenaar en beheerders kunnen dat; bestaande content wisselt niet van thema.

Iedereen die content in je werkruimte mag bewerken, kan thema's maken, bewerken en verwijderen.

Een thema verwijderen

Een thema dat een content gebruikt, kun je niet direct verwijderen. Het dialoogvenster zegt hoeveel content het gebruikt (de prullenbak telt mee) en vraagt je bij Inhouden verplaatsen naar het thema te kiezen waar ze naartoe gaan; daarna Thema wijzigen en verwijderen. Het standaardthema kun je pas verwijderen als je een ander hebt ingesteld. Het verwijderen van een thema raakt de opgeslagen versies van content (momentopnamen) niet; die houden hun eigen kopie.

Wat er met het thema gebeurt bij andere handelingen

• Een content dupliceren — de kopie gebruikt hetzelfde thema als het origineel, geen nieuw. Wil je ze scheiden, gebruik dan bij de kopie Alleen in deze inhoud een kopie gebruiken.
• Een kopie sturen of een content naar een andere werkruimte kopiëren — een thema uit een andere werkruimte kan niet worden gekoppeld, dus het reist mee met de kopie. Heeft de doelwerkruimte al een identiek thema (bijvoorbeeld omdat je het eerder hebt ontvangen), dan wordt dat gebruikt; anders wordt er een nieuw gemaakt met zijn bestanden, met dezelfde naam (en “(2)” als die al bezet is). Een thema dat al bestond op de bestemming wordt nooit gewijzigd, en dat van de herkomst blijft waar het was.
• Een Rise-cursus importeren — er wordt een thema gemaakt met de naam “Rise · cursustitel” met de kleuren van de cursus (bestaat er al een identiek, dan wordt dat hergebruikt).
• Momentopnamen — ze onthouden welk thema de content gebruikte. Als je een versie herstelt, gebruikt de content dat thema zoals het nu is, niet zoals het was bij het opslaan. Is dat thema verwijderd, dan wordt het opnieuw gemaakt met de naam “Naam (recuperado)”. Zie Momentopnamen.
• AI-vertaling — raakt het thema niet aan, niet ter plekke en niet met Dupliceren en vertalen. Zie Vertaling.

Wat al gepubliceerd of geëxporteerd materiaal ziet

En MCP

Een via MCP verbonden assistent kan hetzelfde met de bibliotheek doen: zie MCP-server.