Overzicht
Finance voert de boekhouding van je organisatie zonder Holded te vervangen: het leest uit je Holded-account (offertes, verkopen, inkopen, contacten, rekeningschema en dagboek) en voegt toe wat Holded niet heeft — elk document toewijzen aan een project, een dashboard met liquiditeit en KPI's, vier analyses (resultatenrekening, liquiditeit, terugkerende omzet en budget versus werkelijkheid) en een AI-assistent die je over je cijfers kunt bevragen.
Holded blijft de bron van waarheid voor documenten: Finance maakt of bewerkt nooit facturen, offertes of inkopen — dat gebeurt in Holded en komt hier gesynchroniseerd aan.
Wat Holded beheert en wat Finance beheert
| In Holded (komt gesynchroniseerd aan) | Alleen in Finance |
|---|---|
| Offertes, verkopen, inkopen, creditnota's | Toewijzing van elk document aan een project en, indien van toepassing, aan een urenbundel |
| Contacten (klanten en leveranciers) | Koppeling van een contact aan zijn klant in Projects |
| Belastingen, belastingmodellen | Loonadministratie, jaarbudget, abonnementen |
| Rekeningschema, dagboek | Analyses en dashboard |
Synchronisatie met Holded
Zodra je je Holded-API-sleutel koppelt onder Instellingen, synchroniseert Finance dit alles automatisch (standaard elke nacht), en je kunt ook op Nu synchroniseren klikken om het meteen te zien. De synchronisatiegeschiedenis en eventuele fouten van de laatste run staan op hetzelfde scherm.
Projecttoewijzing
Als je organisatie ook Projects gebruikt, ontvangt Finance daarvan de lijst met projecten (en urenbundels) en kun je elke offerte, factuur of inkoop koppelen aan het bijbehorende project. Daaruit berekent het per project de inkomsten, het gefactureerde bedrag en de directe kosten — de basis van de winstgevendheid van elk project.
De AI-assistent
Finance bevat een assistent die je in gewone taal kunt vragen — "welke facturen staan nog open?", "geef me de financiële samenvatting van project X" — en ook een MCP-connector om dezelfde gegevens te gebruiken vanuit Claude, ChatGPT of een compatibele client.
Hoe verder
- Nieuw hier? Volg de snelstartgids om Holded te koppelen en je eerste synchronisatie te zien.
- Al verbonden? Bekijk offertes, verkopen, inkopen en contacten.