Het medewerkersdossier
Medewerkers toont al je personeel, actief of uitgestroomd. Het dossier van elke medewerker verzamelt persoonlijke gegevens, huidige functie en afdeling, zijn of haar contracten (met data en type), de directe leidinggevende, en tabbladen voor de rest van de People-gegevens: cv, competenties, prestaties, doelen en 1:1's. Sommige gegevens — burgerservicenummer, IBAN, salaris — zijn gevoelig en alleen zichtbaar voor wie daarvoor expliciete toestemming heeft.
Het uitstromen van een medewerker wist de geschiedenis niet: het sluit toegang en huidig contract, maar eerdere tijdregistraties, afwezigheden en beoordelingen blijven bewaard.
Organigram
Organigram tekent de volledige hiërarchie op basis van het veld "leidinggevende" van elk dossier — niets om apart bij te houden, het wordt automatisch herberekend zodra een leidinggevende wijzigt.
Structuur
| Scherm | Wat het definieert |
|---|---|
| Functies | De rollen in je organisatie, met een bovenliggende functie indien van toepassing |
| Locaties | De fysieke of externe plekken waar je team werkt |
| Afdelingen | Je teams, elk met een leidinggevende |
| Contracttypes | De aanstellingsmodellen die je gebruikt (vast, tijdelijk, stage...) |
| Contracten | De contractgeschiedenis van elke medewerker — data, type, uren en kosten |
| Feestdagen | De werkkalender van elke locatie — gebruikt om afwezigheden en werktijd te berekenen |
Elk structuurscherm heeft eigen schermen om aan te maken en te bewerken; een item dat in gebruik is verwijderen (bijvoorbeeld een functie met medewerkers) is geblokkeerd totdat je het niet meer gebruikt.
Mijn bedrijf
Mijn bedrijf bewaart het juridische profiel van je organisatie — juridische naam, handelsnaam, fiscaal nummer en adres — gebruikt op het openbare carrièreportaal en in uitgaande communicatie.