Overzicht
Projects organiseert het werk van een studio of dienstverlenend team: elk project hoort bij een klant, heeft een projectleider, een team, taken met mijlpalen en documenten en — als de klant vooraf uren heeft betaald — een urenbundel waarvan wordt afgeschreven. Het team plant zijn week en registreert dagelijks zijn uren, en de klant kan support-tickets openen die jouw team oplost.
Personen en beschikbaarheid, vanuit People
Projects maakt zelf geen personen aan: ze komen gespiegeld vanuit People, de app van de suite die het personeelsbestand en de beschikbaarheid bijhoudt. Zonder gekoppeld People heeft een project een klant, taken en tickets, maar geen toegewezenen of planning — het scherm Instellingen vertelt je dat duidelijk als dat jouw geval is.
Planning en urenregistratie
Twee elkaar aanvullende rasters:
- Planning — hoeveel uur elke persoon naar verwachting aan elk project besteedt, week na week, tegenover diens werkelijke beschikbaarheid.
- Urenregistratie — de daadwerkelijk dagelijks geregistreerde uren, die iemand met rechten kan valideren.
Urenbundels en tickets
Een klant kan een urenbundel kopen: een tegoed dat wordt afgeschreven naarmate uren worden geregistreerd of een ticket wordt opgelost. Raakt het op, dan krijgt je team een melding; de klant kan vanuit zijn eigen portaal meer uren aanvragen.
Het klantportaal
Elke klant (of de persoon die hij als gast aanwijst) heeft toegang tot een eigen portaal, buiten de interne applicatie: hij ziet zijn projecten en hun voortgang, het saldo van zijn bundels, en kan zijn tickets openen en volgen.
Projecteconomie, vanuit Finance
Gebruikt je organisatie ook Finance, dan ontvangt Projects wat er per project is gefactureerd en geïnd, en berekent het de indirecte kosten op basis van de geregistreerde uren — de basis voor de margeanalyses.
De AI-assistent
Projects heeft een assistent waaraan je in gewone taal vragen kunt stellen — "welke taken staan nog open in project Acme?", "welke bundels raken bijna op?" — plus een MCP-connector om dezelfde gegevens te gebruiken vanuit Claude, ChatGPT of elke compatibele client.
Hoe verder
- Nieuw hier? Volg de snelstartgids om je eerste project aan te maken.
- Al projecten? Bekijk projecten, taken en planning.