1. Revê a ficha legal da tua empresa
Vai a A minha empresa e verifica a designação legal, o NIF e a morada — é o que aparece nas comunicações e no portal público de carreiras, se o ativares.
2. Configura a tua estrutura
Antes de criar funcionários, convém ter a estrutura mínima pronta:
- Cargos — as funções que existem na tua organização.
- Locais — os locais físicos ou remotos onde a tua equipa trabalha.
- Departamentos — as tuas equipas, cada uma com um responsável.
- Tipos de contrato — os modelos de contratação que usas.
Cada um cria-se a partir do seu próprio ecrã, por essa ordem se quiseres poder atribuí-los já ao primeiro funcionário.
3. Cria o teu primeiro funcionário
Vai a Funcionários → Novo e preenche os dados básicos: nome, e-mail profissional, cargo, local, departamento e tipo de contrato. Se o e-mail coincidir com o de um membro já convidado para a organização, a ficha fica automaticamente ligada à sua conta — a partir daí essa pessoa vê os seus próprios ecrãs de autoatendimento (O meu horário, As minhas ausências, O meu currículo...) ao iniciar sessão.
4. Atribui um horário
Em Horários, cria um e atribui-o ao funcionário — é o que os registos de ponto e o cálculo de disponibilidade usam para saber quantas horas lhe cabem cada dia.
5. Confirma o organograma
Abre Organograma e confirma que a pessoa aparece sob o responsável correto — calcula-se sozinho, a partir do campo "responsável" de cada ficha.
Por onde seguir
- Pessoas e estrutura — o resto dos campos da ficha de funcionário e como editar a tua estrutura.
- Jornada — ausências, férias e registos de ponto.
- Ligar um assistente — se quiseres perguntar ao Claude ou ChatGPT sobre os teus dados de pessoal.