A ficha de funcionário
Funcionários lista todo o teu pessoal, ativo ou desligado. A ficha de cada um reúne os seus dados pessoais, o cargo e departamento atuais, os seus contratos (com datas e tipo), o seu responsável direto, e separadores para o resto dos seus dados no People: currículo, competências, desempenho, objetivos e 1:1. Alguns dados — número da segurança social, IBAN, salário — são sensíveis e só são visíveis para quem tenha permissão explícita para os ver.
Desligar um funcionário não apaga o seu histórico: fecha o seu acesso e o contrato em vigor, mas os registos de ponto, ausências e avaliações passadas mantêm-se.
Organograma
Organograma desenha a hierarquia completa a partir do campo "responsável" de cada ficha — nada para manter à parte, recalcula-se sozinho sempre que um responsável muda.
Estrutura
| Ecrã | O que define |
|---|---|
| Cargos | As funções da tua organização, com um cargo superior se aplicável |
| Locais | Os locais físicos ou remotos onde a tua equipa trabalha |
| Departamentos | As tuas equipas, cada uma com um responsável |
| Tipos de contrato | Os modelos de contratação que usas (sem termo, a termo, estágio...) |
| Contratos | O histórico de contratos de cada funcionário, com datas, tipo, jornada e custo |
| Feriados | O calendário laboral de cada local — usado para calcular ausências e jornada |
Cada ecrã de estrutura tem os seus próprios ecrãs de criação e edição; eliminar um elemento em uso (um cargo com funcionários, por exemplo) fica bloqueado até deixares de o usar.
A minha empresa
A minha empresa guarda a ficha legal da tua organização — designação legal, nome comercial, NIF e morada — usada no portal público de carreiras e nas comunicações enviadas.
Por onde seguir
- Jornada — horários, ausências, férias e registos de ponto destas mesmas pessoas.
- Recrutamento — como chegam as novas contratações antes de teres ficha de funcionário.