Visão geral
O Projects organiza o trabalho de um estúdio ou equipa de serviços: cada projeto pertence a um cliente, tem um responsável de projeto, uma equipa, tarefas com marcos e documentos e — se o cliente pagou horas adiantadas — uma bolsa de horas da qual se vai descontando. A equipa planeia a sua semana e regista a sua dedicação dia a dia, e o cliente pode abrir tickets de suporte que a tua equipa resolve.
Pessoas e disponibilidade, a partir do People
O Projects não cria pessoas por conta própria: chegam espelhadas a partir do People, a aplicação das aplicações que mantém o quadro de pessoal e a sua disponibilidade. Sem o People ligado, um projeto tem cliente, tarefas e tickets, mas não tem atribuídos nem planeamento — o ecrã Definições diz-to com clareza se for esse o teu caso.
Planeamento e dedicação
Duas grelhas complementares:
- Planeamento — quantas horas se prevê que cada pessoa dedique a cada projeto, semana a semana, face à sua disponibilidade real.
- Dedicação — as horas realmente registadas cada dia, que alguém com permissão pode validar.
Bolsas de horas e tickets
Um cliente pode comprar uma bolsa de horas: um saldo que se desconta ao registar dedicação ou ao resolver um ticket. Quando se esgota, a tua equipa recebe um aviso; o cliente pode pedir mais horas a partir do seu próprio portal.
O portal de cliente
Cada cliente (ou a pessoa que designar como convidada) tem acesso a um portal próprio, fora da aplicação interna: vê os seus projetos e o seu progresso, o saldo das suas bolsas, e pode abrir e acompanhar os seus tickets.
Economia do projeto, a partir do Finance
Se a tua organização também usa o Finance, o Projects recebe o que foi faturado e cobrado de cada projeto e calcula os seus custos indiretos a partir da dedicação registada — a base das análises de margem.
O assistente de IA
O Projects traz um assistente a quem perguntar em linguagem natural — «que tarefas tem por fazer o projeto Acme?», «que bolsas estão prestes a esgotar-se?» — e também um conector MCP para usar os mesmos dados a partir do Claude, ChatGPT ou qualquer cliente compatível.
Por onde continuar
- Chegaste agora? Segue o guia rápido para criar o teu primeiro projeto.
- Já tens projetos? Consulta projetos, tarefas e planeamento.