1. Revisa la ficha legal de tu empresa
Entra en Mi empresa y comprueba el nombre legal, el NIF y la dirección — es lo que aparece en las comunicaciones y en el portal público de empleo si lo activas.
2. Da de alta tu estructura
Antes de crear empleados conviene tener la estructura mínima:
- Puestos — los cargos que existen en tu organización.
- Sedes — las ubicaciones físicas o remotas donde trabaja tu equipo.
- Departamentos — los equipos, con su responsable.
- Tipos de contrato — los modelos de contratación que usas.
Cada uno se da de alta desde su propia pantalla, en ese orden si quieres poder asignarlos ya al primer empleado.
3. Da de alta tu primer empleado
Entra en Empleados → Nuevo y rellena los datos básicos: nombre, correo de trabajo, puesto, sede, departamento y tipo de contrato. Si el correo coincide con el de un miembro ya invitado a la organización, la ficha queda vinculada a su cuenta automáticamente — a partir de ahí esa persona ve sus propias pantallas de autoservicio (Mi horario, Mis ausencias, Mi CV...) al iniciar sesión.
4. Asigna un horario
Desde Horarios, crea uno y asígnalo al empleado — es lo que usan los fichajes y el cálculo de disponibilidad para saber cuántas horas le tocan cada día.
5. Comprueba el organigrama
Abre Organigrama y confirma que la persona aparece bajo el responsable correcto — se calcula solo, a partir del campo «responsable» de cada ficha.
Por dónde seguir
- Personas y estructura — el resto de campos de la ficha de empleado y cómo editar la estructura.
- Jornada — ausencias, vacaciones y fichajes.
- Conectar un asistente — si quieres preguntarle a Claude o ChatGPT por tus datos de personal.