Die Mitarbeiterakte
Mitarbeitende listet dein gesamtes Personal, aktiv oder ausgeschieden. Die Akte jeder Person vereint persönliche Daten, aktuelle Position und Abteilung, ihre Verträge (mit Daten und Art), ihre direkte Führungskraft und Tabs für die übrigen People-Daten: Lebenslauf, Kompetenzen, Leistung, Ziele und 1:1. Manche Felder — Sozialversicherungsnummer, IBAN, Gehalt — sind sensibel und nur für Personen mit expliziter Berechtigung sichtbar.
Das Ausscheiden einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters löscht nicht die Historie: Es schließt den Zugang und den laufenden Vertrag, aber vergangene Zeiterfassungen, Abwesenheiten und Bewertungen bleiben erhalten.
Organigramm
Organigramm zeichnet die vollständige Hierarchie aus dem Feld „Führungskraft“ jeder Akte — nichts, was du separat pflegen musst, es wird automatisch neu berechnet, sobald sich eine Führungskraft ändert.
Struktur
| Bildschirm | Was er definiert |
|---|---|
| Positionen | Die Rollen in deiner Organisation, mit übergeordneter Position, falls vorhanden |
| Standorte | Die physischen oder remoten Orte, an denen dein Team arbeitet |
| Abteilungen | Deine Teams, jedes mit einer Führungskraft |
| Vertragsarten | Die Anstellungsmodelle, die du nutzt (unbefristet, befristet, Praktikum...) |
| Verträge | Die Vertragshistorie jeder Mitarbeiterin oder jedes Mitarbeiters — Daten, Art, Arbeitszeit und Kosten |
| Feiertage | Der Arbeitskalender jedes Standorts — genutzt zur Berechnung von Abwesenheiten und Arbeitszeit |
Jeder Strukturbildschirm hat eigene Ansichten zum Anlegen und Bearbeiten; das Löschen eines genutzten Elements (z. B. einer Position mit Mitarbeitenden) ist gesperrt, bis es nicht mehr verwendet wird.
Mein Unternehmen
Mein Unternehmen speichert das rechtliche Profil deiner Organisation — rechtlicher Name, Handelsname, Steuernummer und Adresse — genutzt im öffentlichen Karriereportal und in ausgehenden Mitteilungen.
Wie es weitergeht
- Arbeitszeit — Arbeitspläne, Abwesenheiten, Urlaub und Zeiterfassung dieser selben Personen.
- Recruiting — wie neue Mitarbeitende ankommen, bevor sie eine Mitarbeiterakte haben.