Arbeitspläne
Arbeitspläne definiert, wie viele Stunden und an welchen Tagen jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter arbeitet. Jede Person sieht ihren eigenen unter Mein Arbeitsplan; er ist die Grundlage, die die Zeiterfassung nutzt (um zu wissen, ob ein Tag fällig ist) und die Verfügbarkeitsberechnung, die die anderen Anwendungen lesen.
Abwesenheiten und Urlaub
Abwesenheiten verwaltet die Anträge des ganzen Teams; jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter beantragt die eigenen über Meine Abwesenheiten, wo auch das verfügbare Urlaubskonto sichtbar ist. Ein Antrag kann genehmigt, abgelehnt oder, wenn deine Organisation es erlaubt, in einen Nachholtag umgewandelt werden. Das Jahreskonto wird automatisch jeden 1. Januar neu berechnet.
Zeiterfassung
Zeiterfassung zeigt das Kommen-und-Gehen-Protokoll des ganzen Teams, mit seiner Prüfspur (wer einen Eintrag bearbeitet oder gelöscht hat, und wann). Jede Person erfasst die eigene An- und Abmeldung über Meine Zeiterfassung. Ein am Tagesende noch offener Eintrag wird von der Anwendung automatisch geschlossen, mit Benachrichtigung an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter.
Kalender
Kalender kombiniert in einer einzigen Monatsansicht den Arbeitsplan, Abwesenheiten, Urlaub und Standortfeiertage des ganzen Teams („Belegschaft“) oder nur deine eigenen („Mein Kalender“, der zusätzlich die Ereignisse mischt, die dich betreffen — siehe Ereignisse und Analysen).
Wie es weitergeht
- Personen und Struktur — Feiertage nach Standort und der Rest der Mitarbeiterakte.
- Ereignisse und Analysen — Meetings, Schulungen und andere Teamereignisse.