Un proyecto
Cada proyecto cuelga de un cliente y tiene un estado (planificación, activo, en pausa, completado, cancelado), un jefe de proyecto y un equipo. Su ficha reúne tareas, hitos, documentos, gastos manuales, invitados del portal y —si tu organización usa Finance— su resumen económico.
Cuando un proyecto se marca como completado, tu equipo y su jefe reciben un aviso, y también los invitados del portal por correo.
Tareas
Una tarea tiene título, prioridad, fechas y uno o varios asignados. Puede
llevar subtareas, comentarios y documentos propios, y depender de otras
tareas — una tarea bloqueada por otra pasa a BLOQUEADA automáticamente, sin
que nadie lo marque a mano.
Asignar una tarea avisa a cada persona asignada; completarla (pasarla a
HECHA) avisa al jefe del proyecto y, si el proyecto tiene invitados, también
a ellos.
Hitos
Un hito agrupa varias tareas bajo un objetivo con fecha, con su propia checklist de elementos que se van marcando según avanza el trabajo.
Planificación semanal
La rejilla de Planificación reparte horas previstas: filas = proyectos, columnas = personas de la semana elegida, con su disponibilidad como tope de columna. Solo puede editarla quien dirige el proyecto o tiene permiso de planificación sobre cualquiera; las semanas ya pasadas no se planifican, solo se imputan.
Mi planificación enseña la misma rejilla desde el punto de vista de una persona: sus proyectos contra las semanas del mes.
Dedicación diaria
La rejilla de Dedicación registra las horas que de verdad se trabajaron, día a día. Imputar las horas propias no pide ningún permiso especial —basta con estar en el proyecto—; alguien con permiso puede además validar una semana, lo que la bloquea a cambios salvo que se reabra explícitamente.
Si una semana tiene horas disponibles sin imputar, la persona y quien gestiona reciben un aviso los lunes.
Gastos manuales
Un proyecto puede llevar gastos que no vienen de una factura de Finance —dietas, materiales— dados de alta a mano desde su ficha.
Por dónde seguir
- Bolsas de horas y tickets — si tu cliente compra horas por adelantado o necesita soporte.
- Conectar un asistente — para preguntar por tus proyectos y tareas desde Claude, ChatGPT o cualquier cliente MCP.