Un projet
Chaque projet appartient à un client et a un statut (planification, actif, en pause, terminé, annulé), un chef de projet et une équipe. Sa fiche rassemble tâches, jalons, documents, dépenses manuelles, invités du portail et — si votre organisation utilise Finance — son résumé financier.
Quand un projet passe à terminé, son équipe et son chef sont prévenus, ainsi que les invités du portail, par e-mail.
Tâches
Une tâche a un titre, une priorité, des dates et un ou plusieurs assignés.
Elle peut porter des sous-tâches, des commentaires et ses propres
documents, et dépendre d'autres tâches — une tâche bloquée par une autre
passe automatiquement à BLOQUÉE, sans que personne ne le fasse à la main.
Assigner une tâche prévient chaque assigné ; la terminer (la passer à
TERMINÉE) prévient le chef du projet et, si le projet a des invités, eux
aussi.
Jalons
Un jalon regroupe plusieurs tâches sous un objectif daté, avec sa propre liste de contrôle dont les éléments se cochent au fil de l'avancement.
Planification hebdomadaire
La grille Planification répartit les heures prévues : lignes = projets, colonnes = personnes de la semaine choisie, avec leur disponibilité comme plafond de colonne. Seuls celui qui dirige le projet, ou celui qui a un droit de planification sur tout projet, peut la modifier ; les semaines passées ne se planifient plus, elles se déclarent seulement.
Ma planification montre la même grille du point de vue d'une personne : ses projets face aux semaines du mois.
Dédicace quotidienne
La grille Dédicace enregistre les heures réellement travaillées, jour après jour. Enregistrer ses propres heures ne demande aucun droit particulier — être sur le projet suffit — et une personne autorisée peut en plus valider une semaine, ce qui la verrouille sauf réouverture explicite.
Si une semaine a des heures disponibles non déclarées, la personne et son responsable sont prévenus le lundi.
Dépenses manuelles
Un projet peut porter des dépenses qui ne viennent pas d'une facture Finance — indemnités, matériel — enregistrées à la main depuis sa fiche.
Pour aller plus loin
- Forfaits d'heures et tickets — si votre client achète des heures prépayées ou a besoin de support.
- Connecter un assistant — pour interroger vos projets et tâches depuis Claude, ChatGPT ou tout client MCP.