Lohnabrechnung
Finance hat kein eigenes Lohnabrechnungsmodul: Es leitet die Löhne aus deinem Journal (Buchungen für Gehälter, Sozialversicherung und Steuerabzüge) und den von Holded erfassten Zahlungen ab und gleicht dabei den Namen jeder Mitarbeiterin bzw. jedes Mitarbeiters mit der Liste von People ab, falls deine Organisation diese ebenfalls nutzt. Du siehst eine monatliche Zusammenfassung (Gehälter, Sozialversicherung Arbeitgeber und Arbeitnehmer, Steuerabzug) und eine Aufschlüsselung pro Person.
Ohne verbundenes People wird die Lohnabrechnung trotzdem angezeigt — es fehlt nur die Information, ob diese Person heute noch aktiv ist.
Jahresbudget
Budget ist ein Raster aus Monat × Kategorie (Verkäufe, Einkäufe, Lohnabrechnung, sonstige Ausgaben, Abschreibung, Finanzaufwand und -ertrag, Steuer), in das du von Hand einträgst, was du für jede Position im Jahr erwartest. Es gehört dir: Holded weiß nichts davon. Du vergleichst es mit dem Ist in den Analysen.
Abonnements
Abonnements sind die wiederkehrenden Leistungen deiner Organisation — Einkauf (ein Hosting, eine Domain) oder Verkauf (etwas, das du selbst einem Kunden monatlich oder jährlich in Rechnung stellst). Jedes Abonnement wird mit den Holded-Dokumenten verknüpft, die es verlängern, und daraus berechnet Finance selbstständig den aktuellen Preis und die nächste Verlängerung.
Jeden Montag erhält, wer Abonnements verwalten darf, einen Hinweis auf die in dieser Woche fälligen Verlängerungen — um sie zu prüfen, bevor sie automatisch abgebucht oder in Rechnung gestellt werden.
Wie es weitergeht
- Projektzuordnung und Analysen — wo dein Jahresbudget mit dem Ist verglichen wird.
- Einen Assistenten verbinden — um Abonnements anzulegen oder die Lohnabrechnung von einem KI-Agenten abzufragen.